CY/T 187-2019:
(Specifications for the preparation of publication supply and marketing agreements)
ICS 03.100.20
A10
CY
中 华 人 民 共 和 国 新 闻 出 版 行 业 标 准
出版物供销协议编制规范
2019 - 06 - 27发布
2019 - 07 - 01实施
国家新闻出版署 发布
目次
前言...II
1 范围...1
2 规范性引用文件...1
3 术语和定义...1
4 协议编制的基本要求...2
5 协议构成的基本要素...2
5.1 约首部分...2
5.2 正文部分...2
5.3 约尾部分...3
5.4 补充部分...3
6 协议的常用类型...3
7 协议的编制过程及要求...4
7.1 协议的准备...4
7.2 协议的起草...4
7.3 协议的风险审核...4
7.4 协议的签署...4
7.5 协议文本管理...4
附录 A（资料性附录） 出版单位与发行单位的出版物供销协议模板...5
附录 B（资料性附录） 发行单位间的出版物供销协议模板...10
附录 C（资料性附录） 发行单位与终端用户的出版物供销协议模板...15
参考文献...18
II
前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由全国出版物发行标准化技术委员会（SAC/TC505）提出并归口。
本标准起草单位：安徽新华传媒股份有限公司、中国建筑工业出版社、北京中启智源数字信息技术有限责任公司。
本标准主要起草人：王焕然、郭希增、陈银莉、黄震、胡学平、唐贾军、刘秀丽、温强、任黎明、曹仁杰、李玉红。
出版物供销协议编制规范
1 范围
本标准规定了出版物供销协议编制的基本要求、构成的基本要素、常用类型以及编制过程及要求。
本标准适用于出版物供销协议的编制。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 27936-2012 出版物发行术语
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
协议 agreement
合同 contract
平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
[中华人民共和国合同法]
3.2
供销 supply and marketing
在出版物交易活动中供应和销售的行为。
3.3
订货 ordering
买方向卖方订购出版物。
[GB/T 27936-2011，定义6.18]
3.4
发货 delivery
依据出版物订单形成发货指令、制单、拣选、集货、复核、包装、办理发运，直至将出版物交付收货方的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.26]
3.5
收货 receiving
对交付出版物进行验收并办理入库的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.16]
3.6
验收 checking and acceptance
依据收货凭证，对出版物的品种、数量、质量及包装等进行检查和验证，并确认的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.17]
3.7
退货 return
买方将出版物退还卖方的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.48]
3.8
结算 settlement
在出版物交易活动中，交易双方发生的款项收付行为。
[GB/T 27936-2011，定义9.22]
3.9
终端用户 terminal user
发行单位销售出版物的目标,包括具有民事能力的个人、机构或法人单位。
4 协议编制的基本要求
基本要求主要包括：
a) 应遵守中华人民共和国新闻出版行业有关法律、法规和条款；
b) 应遵循平等互利、协商一致等原则；
c) 协议主体应具备相关资质；
d) 其他。
5 协议构成的基本要素
5.1 约首部分
约首部分主要包括：
a) 协议名称和协议编号；
b) 协议主体的法定名称、电话和法定地址；
c) 协议的序言。
5.2 正文部分
正文部分主要包括：
a) 合作内容及方式，包括销售类别、供销方式、合作期限、销售区域、折扣及其他内容；
b) 纸质出版物供销协议中正文部分的基本要素：
1) 订货，包括订货内容、订货方式、订货取消内容及其他内容；
2) 发货，包括发货方式、收货地址、发货费用及其他内容；
3) 收货和验收，包括收货方式、验收流程、验收差异处理方式及其他内容；
4) 退货，包括退货内容、退货时限、退货量、退货差异处理方式、退货费用及其他内容；
5) 召回和调换；
6) 结算，包括结算账期、结算条件、付款账号、发票及其他内容；
7) 服务，包括培训、市场推广及其他内容。
c) 数字出版产品供销协议中正文部分的基本要素：
1) 平台或产品的发布形态和使用范围；
2) 平台或产品的订货，包括订单内容、订货取消内容及其他；
3) 平台或产品的下载、安装或开通等；
4) 验收，包括验收流程、验收问题及其他内容；
5) 结算，包括结算账期、结算条件、付款账号、发票及其他内容；
6) 平台或产品的运营维护和后台管理。
d) 不可抗力；
e) 违约责任；
f) 保密及知识产权保护；
g) 其他。
5.3 约尾部分
5.3.1 协议的有效性
协议的有效性主要包括：
a) 协议生效、续签和终止；
b) 协议的数量和生效形式；
c) 争议解决方式。
5.3.2 协议签章
协议签章主要包括：
a) 法人签章；
b) 法人代表或授权代表签字；
a) 签约日期；
b) 签约地。
5.4 补充部分
补充部分主要包括：
a) 协议附件的序号及名称；
b) 财务信息，应包括付款和开具发票时提供的信息；
c) 其他。
6 协议的常用类型
协议的常用类型主要包括：
a) 出版单位与发行单位的出版物供销协议，协议样例参见附录 A；
b) 发行单位间的出版物供销协议,协议样例参见附录 B；
c) 发行单位与终端用户的出版物供销协议,协议样例参见附录 C；
d) 其他。
7 协议的编制过程及要求
7.1 协议的准备
协议的准备主要包括：
a) 协议双方订约资格与履约能力的核查；
b) 可行性研究。
7.2 协议的起草
协议的起草主要包括：
a) 协议谈判；
b) 协议起草，应由承办部门的谈判人员或谈判小组负责，必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。应做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。
7.3 协议的风险审核
应由法律专业人员或相关部门进行风险审核。
7.4 协议的签署
应由具有签约权限的人员签署协议，并加盖单位公章或协议专用章。
7.5 协议文本管理
协议文本管理主要包括：
a) 由授权部门存档，以备查阅；
b) 装订成册，实行档案化管理；
c) 协议履行后，一般保存 10年以上，与单位财务管理规定相统一。
A A
附 录 A
（资料性附录）
购买英文版--点击: CY/T 187-2019英文版
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出版物供销协议编制规范
2019 - 06 - 27发布
2019 - 07 - 01实施
国家新闻出版署 发布
目次
前言...II
1 范围...1
2 规范性引用文件...1
3 术语和定义...1
4 协议编制的基本要求...2
5 协议构成的基本要素...2
5.1 约首部分...2
5.2 正文部分...2
5.3 约尾部分...3
5.4 补充部分...3
6 协议的常用类型...3
7 协议的编制过程及要求...4
7.1 协议的准备...4
7.2 协议的起草...4
7.3 协议的风险审核...4
7.4 协议的签署...4
7.5 协议文本管理...4
附录 A（资料性附录） 出版单位与发行单位的出版物供销协议模板...5
附录 B（资料性附录） 发行单位间的出版物供销协议模板...10
附录 C（资料性附录） 发行单位与终端用户的出版物供销协议模板...15
参考文献...18
II
前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由全国出版物发行标准化技术委员会（SAC/TC505）提出并归口。
本标准起草单位：安徽新华传媒股份有限公司、中国建筑工业出版社、北京中启智源数字信息技术有限责任公司。
本标准主要起草人：王焕然、郭希增、陈银莉、黄震、胡学平、唐贾军、刘秀丽、温强、任黎明、曹仁杰、李玉红。
出版物供销协议编制规范
1 范围
本标准规定了出版物供销协议编制的基本要求、构成的基本要素、常用类型以及编制过程及要求。
本标准适用于出版物供销协议的编制。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 27936-2012 出版物发行术语
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
协议 agreement
合同 contract
平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
[中华人民共和国合同法]
3.2
供销 supply and marketing
在出版物交易活动中供应和销售的行为。
3.3
订货 ordering
买方向卖方订购出版物。
[GB/T 27936-2011，定义6.18]
3.4
发货 delivery
依据出版物订单形成发货指令、制单、拣选、集货、复核、包装、办理发运，直至将出版物交付收货方的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.26]
3.5
收货 receiving
对交付出版物进行验收并办理入库的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.16]
3.6
验收 checking and acceptance
依据收货凭证，对出版物的品种、数量、质量及包装等进行检查和验证，并确认的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.17]
3.7
退货 return
买方将出版物退还卖方的过程。
[GB/T 27936-2011，定义7.48]
3.8
结算 settlement
在出版物交易活动中，交易双方发生的款项收付行为。
[GB/T 27936-2011，定义9.22]
3.9
终端用户 terminal user
发行单位销售出版物的目标,包括具有民事能力的个人、机构或法人单位。
4 协议编制的基本要求
基本要求主要包括：
a) 应遵守中华人民共和国新闻出版行业有关法律、法规和条款；
b) 应遵循平等互利、协商一致等原则；
c) 协议主体应具备相关资质；
d) 其他。
5 协议构成的基本要素
5.1 约首部分
约首部分主要包括：
a) 协议名称和协议编号；
b) 协议主体的法定名称、电话和法定地址；
c) 协议的序言。
5.2 正文部分
正文部分主要包括：
a) 合作内容及方式，包括销售类别、供销方式、合作期限、销售区域、折扣及其他内容；
b) 纸质出版物供销协议中正文部分的基本要素：
1) 订货，包括订货内容、订货方式、订货取消内容及其他内容；
2) 发货，包括发货方式、收货地址、发货费用及其他内容；
3) 收货和验收，包括收货方式、验收流程、验收差异处理方式及其他内容；
4) 退货，包括退货内容、退货时限、退货量、退货差异处理方式、退货费用及其他内容；
5) 召回和调换；
6) 结算，包括结算账期、结算条件、付款账号、发票及其他内容；
7) 服务，包括培训、市场推广及其他内容。
c) 数字出版产品供销协议中正文部分的基本要素：
1) 平台或产品的发布形态和使用范围；
2) 平台或产品的订货，包括订单内容、订货取消内容及其他；
3) 平台或产品的下载、安装或开通等；
4) 验收，包括验收流程、验收问题及其他内容；
5) 结算，包括结算账期、结算条件、付款账号、发票及其他内容；
6) 平台或产品的运营维护和后台管理。
d) 不可抗力；
e) 违约责任；
f) 保密及知识产权保护；
g) 其他。
5.3 约尾部分
5.3.1 协议的有效性
协议的有效性主要包括：
a) 协议生效、续签和终止；
b) 协议的数量和生效形式；
c) 争议解决方式。
5.3.2 协议签章
协议签章主要包括：
a) 法人签章；
b) 法人代表或授权代表签字；
a) 签约日期；
b) 签约地。
5.4 补充部分
补充部分主要包括：
a) 协议附件的序号及名称；
b) 财务信息，应包括付款和开具发票时提供的信息；
c) 其他。
6 协议的常用类型
协议的常用类型主要包括：
a) 出版单位与发行单位的出版物供销协议，协议样例参见附录 A；
b) 发行单位间的出版物供销协议,协议样例参见附录 B；
c) 发行单位与终端用户的出版物供销协议,协议样例参见附录 C；
d) 其他。
7 协议的编制过程及要求
7.1 协议的准备
协议的准备主要包括：
a) 协议双方订约资格与履约能力的核查；
b) 可行性研究。
7.2 协议的起草
协议的起草主要包括：
a) 协议谈判；
b) 协议起草，应由承办部门的谈判人员或谈判小组负责，必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。应做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。
7.3 协议的风险审核
应由法律专业人员或相关部门进行风险审核。
7.4 协议的签署
应由具有签约权限的人员签署协议，并加盖单位公章或协议专用章。
7.5 协议文本管理
协议文本管理主要包括：
a) 由授权部门存档，以备查阅；
b) 装订成册，实行档案化管理；
c) 协议履行后，一般保存 10年以上，与单位财务管理规定相统一。
A A
附 录 A
（资料性附录）
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