GB/T 9705-2008
The filing forms of administrative archives
ICS ０１．１４０．２０
A１４
中华人民共和国国家标准
GB/T ９７０５-２００８
代替GB/T ９７０５-１９８８
文书档案案卷格式
２００８-１１-１３发布
２００９-０５-０１实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
前言
本标准代替GB/T ９７０５-１９８８《文书档案案卷格式》。
本标准与GB/T ９７０５-１９８８相比主要变化如下：
---标准的总体编排和结构按GB/T １．１-２０００进行了修改；
---增加了前言；
---修改了硬卷皮封面和封底尺寸、软卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸；
---增加“归档号”为硬卷皮卷脊项目；
---调整档号章项目，并增加档号章的填写要求。
本标准的附录Ａ、附录Ｂ、附录Ｃ、附录Ｄ、附录Ｅ、附录Ｆ、附录Ｇ、附录 Ｈ、附录Ｉ、附录Ｊ是规范性
附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局、厦门市档案局。
本标准主要起草人：曹丽、宋扬、朱燕秋、丁德胜。
本标准于１９８８年９月５日首次发布。
GB/T ９７０５-２００８
文书档案案卷格式
１ 范围
本标准规定了文书档案案卷格式的内容构成和基本方法。
本标准适用于按立卷方法整理档案的我国各级各类档案馆（室）和文书处理部门。
２ 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
２．１
反映党务、行政管理等活动的档案。
２．２
由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
３ 案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
３．１ 硬卷皮格式
３．１．１ 硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用３１０ｍｍ×２２０ｍｍ。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有７０ｍｍ宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设１０ｍｍ、１５ｍｍ、２０ｍｍ三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有２０ｍｍ宽的装订纸舌（见附录Ａ）。
本标准推荐使用２５０ｇ无酸牛皮纸制作案卷硬卷皮。
３．１．２ 硬卷皮封面项目
封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸见附录Ｂ。
３．１．３ 封面项目的填写方法
３．１．３．１ 全宗名称
全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。
３．１．３．２ 类目名称
类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
３．１．３．３ 案卷题名
案卷题名即案卷标题，一般由立卷人拟写。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。
３．１．３．４ 时间：卷内文件所属的起止年月。
GB/T ９７０５-２００８
The filing forms of administrative archives
ICS ０１．１４０．２０
A１４
中华人民共和国国家标准
GB/T ９７０５-２００８
代替GB/T ９７０５-１９８８
文书档案案卷格式
２００８-１１-１３发布
２００９-０５-０１实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
前言
本标准代替GB/T ９７０５-１９８８《文书档案案卷格式》。
本标准与GB/T ９７０５-１９８８相比主要变化如下：
---标准的总体编排和结构按GB/T １．１-２０００进行了修改；
---增加了前言；
---修改了硬卷皮封面和封底尺寸、软卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸；
---增加“归档号”为硬卷皮卷脊项目；
---调整档号章项目，并增加档号章的填写要求。
本标准的附录Ａ、附录Ｂ、附录Ｃ、附录Ｄ、附录Ｅ、附录Ｆ、附录Ｇ、附录 Ｈ、附录Ｉ、附录Ｊ是规范性
附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局、厦门市档案局。
本标准主要起草人：曹丽、宋扬、朱燕秋、丁德胜。
本标准于１９８８年９月５日首次发布。
GB/T ９７０５-２００８
文书档案案卷格式
１ 范围
本标准规定了文书档案案卷格式的内容构成和基本方法。
本标准适用于按立卷方法整理档案的我国各级各类档案馆（室）和文书处理部门。
２ 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
２．１
反映党务、行政管理等活动的档案。
２．２
由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
３ 案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
３．１ 硬卷皮格式
３．１．１ 硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用３１０ｍｍ×２２０ｍｍ。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有７０ｍｍ宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设１０ｍｍ、１５ｍｍ、２０ｍｍ三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有２０ｍｍ宽的装订纸舌（见附录Ａ）。
本标准推荐使用２５０ｇ无酸牛皮纸制作案卷硬卷皮。
３．１．２ 硬卷皮封面项目
封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸见附录Ｂ。
３．１．３ 封面项目的填写方法
３．１．３．１ 全宗名称
全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。
３．１．３．２ 类目名称
类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
３．１．３．３ 案卷题名
案卷题名即案卷标题，一般由立卷人拟写。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。
３．１．３．４ 时间：卷内文件所属的起止年月。
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