GB/T 9704-2012
Layout key for official document of Party and government organs
ICS 35.240.20
A13
中华人民共和国国家标准
代替GB/T 9704-1999
党政机关公文格式
2012-06-29发布
2012-07-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
目次
前言 Ⅲ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 公文用纸主要技术指标 1
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1
5.1 幅面尺寸 1
5.2 版面 2
5.2.1 页边与版心尺寸 2
5.2.2 字体和字号 2
5.2.3 行数和字数 2
5.2.4 文字的颜色 2
6 印制装订要求 2
6.1 制版要求 2
6.2 印刷要求 2
6.3 装订要求 2
7 公文格式各要素编排规则 2
7.1 公文格式各要素的划分 2
7.2 版头 3
7.2.1 份号 3
7.2.2 密级和保密期限 3
7.2.3 紧急程度 3
7.2.4 发文机关标志 3
7.2.5 发文字号 3
7.2.6 签发人 3
7.2.7 版头中的分隔线 3
7.3 主体 3
7.3.1 标题 3
7.3.2 主送机关 4
7.3.3 正文 4
7.3.4 附件说明 4
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 4
7.3.5.1 加盖印章的公文 4
7.3.5.2 不加盖印章的公文 4
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 4
7.3.5.4 成文日期中的数字 5
7.3.5.5 特殊情况说明 5
7.3.6 附注 5
7.3.7 附件 5
7.4 版记 5
7.4.1 版记中的分隔线 5
7.4.2 抄送机关 5
7.4.3 印发机关和印发日期 5
7.5 页码 5
8 公文中的横排表格 6
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 6
10 公文的特定格式 6
10.1 信函格式 6
10.2 命令(令)格式 6
10.3 纪要格式 6
11 式样 7
前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对
GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对 GB/T 9704-1999主要作如下修订:
a) 标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
b) 适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
c) 对标准结构进行适当调整;
d) 对公文装订要求进行适当调整;
e) 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编
排进行较大调整;
f) 进一步细化特定格式公文的编排要求;
g) 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
本标准代替了GB/T 9704-1999。
GB/T 9704-1999的历次版本发布情况为:
---GB/T 9704-1988。
党政机关公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102(所有部分) 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的
距离。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~
90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
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ICS 35.240.20
A13
中华人民共和国国家标准
代替GB/T 9704-1999
党政机关公文格式
2012-06-29发布
2012-07-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
目次
前言 Ⅲ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 公文用纸主要技术指标 1
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1
5.1 幅面尺寸 1
5.2 版面 2
5.2.1 页边与版心尺寸 2
5.2.2 字体和字号 2
5.2.3 行数和字数 2
5.2.4 文字的颜色 2
6 印制装订要求 2
6.1 制版要求 2
6.2 印刷要求 2
6.3 装订要求 2
7 公文格式各要素编排规则 2
7.1 公文格式各要素的划分 2
7.2 版头 3
7.2.1 份号 3
7.2.2 密级和保密期限 3
7.2.3 紧急程度 3
7.2.4 发文机关标志 3
7.2.5 发文字号 3
7.2.6 签发人 3
7.2.7 版头中的分隔线 3
7.3 主体 3
7.3.1 标题 3
7.3.2 主送机关 4
7.3.3 正文 4
7.3.4 附件说明 4
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 4
7.3.5.1 加盖印章的公文 4
7.3.5.2 不加盖印章的公文 4
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 4
7.3.5.4 成文日期中的数字 5
7.3.5.5 特殊情况说明 5
7.3.6 附注 5
7.3.7 附件 5
7.4 版记 5
7.4.1 版记中的分隔线 5
7.4.2 抄送机关 5
7.4.3 印发机关和印发日期 5
7.5 页码 5
8 公文中的横排表格 6
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 6
10 公文的特定格式 6
10.1 信函格式 6
10.2 命令(令)格式 6
10.3 纪要格式 6
11 式样 7
前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对
GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对 GB/T 9704-1999主要作如下修订:
a) 标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
b) 适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
c) 对标准结构进行适当调整;
d) 对公文装订要求进行适当调整;
e) 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编
排进行较大调整;
f) 进一步细化特定格式公文的编排要求;
g) 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
本标准代替了GB/T 9704-1999。
GB/T 9704-1999的历次版本发布情况为:
---GB/T 9704-1988。
党政机关公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102(所有部分) 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的
距离。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~
90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
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